社会体育大会は、23町会から幼児・小中高生・一般・高齢者までに至る幅広い年代層からなる約1,500人が参加する公民館事業の一大イベントであることから、開催までの3か月間に綿密なスケジュールにより、公民館委員が役割分担を自覚すると共に、所属部を超え一致協力する体制で臨まなければなりません。
日程表 |
お菓子すくい競争等16種目について、昨年の問題点と、改善策を協議しました。
次にプログラムと会場図が示され、役割分担表について確認を行いました。
天候による開催可否判断は、前日に可能か議論されましたが、その結果、従前どおり当日朝6時に行うことになりました。主な理由は、前日とする場合、各関係者に対する連絡徹底に齟齬が生じる恐れがあることがわかりました。
以上、実行委員会の概要について記しました。