千坂公民館振興協力会・公民館委員企画委員会が開催さる

昨日（４月１０日）午後７時から、千坂公民館において振興協力会委員会が開催されました。
出席者は委員１１名のうち監事２名を除く９名でした。
監事については、町連会計監査が総会で選任となるため、今回やむを得ず監事２名が未定であり欠席となりました。


議事次第

振興協力会委員

新任の委員があるため、公民館振興協力会（指定管理者制度）について、業務仕様書の説明が行なわれました。
次に、公民館運営の原資となる振興協力会収支予算について主事より説明があり、質疑応答が行われ審議の結果、異議なく承認され本会が終了しました。

これに続いて、午後７時３０分より公民館委員企画委員会が開催されました。
出席者は館長、梅沢相談役、菊沢副館長のほか副部長以上の公民館委員１４名、主事、事務員を含め１９名でした。

企画委員会議事次第

最初に平成２６年度努力目標について提示され、全会一致で承認されました。

努力目標

続いて平成２６年度公民館事業について説明の後、全員異議なく承認されました。
これに続いて、第１回公民館委員定例会について、及び、その終了後の懇親会の予定等が提示されました。
次に最も重要な案件である公民館事業執行に係る専門部編成について、新任９名の公民館委員の配属先編成を本人の希望と現行の編成を鑑み、各部の意見も踏まえて新体制を協議しました。
その結果、第１希望ではなく第２希望となる方が多数生じました。
第１回定例会で新任公民館委員の承諾を得たいと考えます。
また、体育部とレクリェーション部それぞれの委員のうち、各１名を副部長に昇格することとしました。後日、該当者に通知いたします。

企画委員会の模様

平成２６年度公民館委員総員は４６名、そのうち継続３７名、新任９名ですが、公民館委員各部長等の後継者を育成する必要があり、事前に町会長会議の場で各町会長の協力を求め、事情のない限り公民館委員継続の配慮をしていただきました。
各町会長の皆様に感謝し厚くお礼を申し上げます。